Vous avez comme tâche de préparer la soirée d’anniversaire de votre ami(e) ou d’une grande fête à l’occasion d’un évènement en particulier ? Pour réussir votre soirée, vous devrez avant tout savoir toutes les démarches à entreprendre dans une telle organisation. Eh oui ! Il ne suffit pas de dire que vous organiser une soirée pour telle ou telle occasion, il faut envoyer les invitations, trouver le lieu adéquat pour la fête, acheter les boissons et même s’occuper du DJ et de la sonorisation, sans oublier la lumière et la sécurité de vos invités. Il faut aussi savoir que l’organisation d’une soirée privée ne peut se faire à la va-vite, soyez un petit génie de l’organisation en suivant ces quelques conseils pour réussir votre soirée et en faire une fête inoubliable. Préparer votre soirée quelques mois avant la date prévue D’après vous, combien de temps peut prendre la préparation d’une soirée privée ? En faites, tout dépendra de l’envergure de votre fête. S’il s’agit d’une grande occasion, comme une soirée pour un anniversaire d’entreprise ou pour le lancement d’un nouveau produit, la préparation peut prendre jusqu’à un an de préparation. S’il s’agit d’une soirée d’anniversaire d’une amie ou pour une rave partie entre quelques amis, vous devrez préparer la soirée deux à trois mois à l’avance. Cela dit, si vous avez opté pour une soirée dans un club, il faut envoyer votre requête à temps, car certains clubs sont réservés des mois à l’avance. Il faut également réserver un bon DJ pour assurer l’animation. Prenez ainsi quelques mois pour organiser une soirée privée convenablement. La capitale flamande regorge peut-être de clubs et de discothèques privatisables pour organiser les plus grandes soirées, mais il faut savoir que les meilleurs sont toujours pris, alors pour trouver le club idéal pour votre soirée, faites la réservation dans les temps, n'hésitez plus à contacter le gérant du Smile Club. Cependant, pour que tout soit mis en place correctement, il faut avant tout prendre en compte les coûts et ce calcul doit être fait avant tout préparatif. Les critères à prendre en compte pour choisir le lieu idéal Lorsque vous recherchez un lieu pour réaliser votre soirée, certains critères sont à prendre en compte lors de votre choix. En effet, il est vrai qu’un lieu plus connu sera un meilleur choix, mais si vous disposez d’un budget assez restreint, un lieu encore peu exploité sera moins couteux, mais en tant qu’organisateur, il vous faudra savoir attirer l’attention sur le lieu et en faire une véritable nouveauté. Ce qui peut certes représenter davantage de travail, mais cela peut aussi vous faire bénéficier de plus d’avantages, surtout si vous arriviez à attiser la curiosité de vos invités. Un point également des plus importants est la localisation. Il faut en effet un lieu facile d’accès. Vos invités doivent arriver sur les lieux sans trop de peine et pouvoir y entre sans difficulté. En outre, vous devrez aussi prendre en compte les dispositifs de lumière et de la sonorisation sur les lieux. Si un bon lieu dispose des deux, pour d’autres, il vous sera nécessaire d’apporter un petit coup de pouce, afin de rendre votre soirée, plus agréable et adaptée à l’évènement à fêter. Attention toutefois, aux couts engendrés par ces installations en plus. Trouvez un bon DJ pour animer la soirée Une soirée privée nécessite toujours l’intervention d’un bon DJ pour qu’elle soit entièrement réussie. Cependant, un bon DJ ne signifie pas toujours une DJ d’une renommée internationale. Dans la ville de Lille effectivement, vous pourrez retrouver de nombreux artistes locaux, d’excellents DJs qui ont déjà fait leur preuve au sein des nombreux clubs de la ville. Vous pourrez ainsi faire quelques recherches pour trouver le DJ qui saura répondre à vos attentes pour animer la soirée privée en fonction de vos besoins et de votre thème. En effet, vous pourrez faire quelques recherches sur Internet pour trouver un Dj qui sera capable d’animer votre soirée privée à Lille. De nombreux sites spécialisés dans l’organisation d’évènement proposent effectivement des DJ professionnels. Des sites d’annonces et des annuaires en ligne proposent également toute une liste de Dj disponibles dans la ville. En tant que professionnel d’ailleurs, il pourra aussi vous proposer une playliste complète de la musique qu’il vous faudra en particulier pour apporter l’ambiance idéale lors de votre soirée privée. Dans certains clubs, comme le smile club de Lille cependant, des DJs sont déjà disponibles et sont à votre écoute pour l’organisation de votre soirée selon vos convenances. Il vous suffira de leur faire part de vos souhaits pour qu’ils apportent la bonne musique pendant la fête. Pensez à la sécurité et aux premiers secours lors de votre soirée Comme dans tout évènement, votre soirée ne sera pas exclue des problèmes. Il s’agit ici d’une question de prévention, car lors des fêtes, les bagarres, les vols et les dégradations sont des soucis à ne pas négliger. En tant qu’organisateur effectivement, vous serez tenu responsable de tout ce qui se passera durant la soirée. Il est ainsi plus préférable de prendre en compte dès l’organisation de la fête tout ce qui est question sécurité et premiers secours en cas d’accidents et de blessures. Il est vrai que votre soirée ne sera peut-être pas imposée d’un service de sécurité par les autorités administratives, mais par précaution, il vaut mieux en choisir un. Un service de sécurité sur place pendant la soirée privée aura principalement pour rôle de prévenir toutes formes de désordres et de débordements, susceptibles de mettre en danger la sécurité de vos invités. D’ailleurs, pour éviter au maximum les blessures et anticiper les coupures, il est préférable de n’utiliser que des contenants réutilisables ou à jeter. Des dispositifs pour assurer les premiers secours en cas d’accidents devraient également être présents sur les lieux de fête. Idéalement, une salle de repos avec des spécialistes du premier secours devrait aussi être disponible pour accueillir les personnes ayant trop abusé des boissons alcoolisées. Pendant une soirée effectivement, on se lâche et on se décompresse, c’est pourquoi lors de ces évènements, les accidents et les bagarres sont toujours à prévoir avec des moyens de préventions des plus efficaces. Pensez aux moyens de transport pour le retour en toute sécurité de vos invités Lorsque vous organisez une soirée privée, sachez que vous êtes tenu responsable de la sécurité de vos invités dès leur arrivée à la fête jusqu’à leur retour. En effet, il est vrai qu’aucune loi ne statue jusqu’à ce jour les responsabilités de l’organisateur d’une soirée sur le fait de laisser une personne ivre conduire une voiture. En cas d’accident cependant, le tribunal est libre d’apporter sa propre appréciation sur le cas qui se présente et peut ainsi condamner l’organisateur de la soirée et le barman pour complicité du délit de conduite en état d’ivresse ou de complicité de non-assistance à une personne en danger, voire d’homicide involontaire. Pour éviter ces genres de soucis donc, il vaut mieux surveiller les départs de vos invités. Vous devrez ainsi permettre le retour de vos invités dans les meilleures conditions possible. Pour cela, vous pourrez avant tout sensibiliser les conducteurs à la fatigue. Vous pourrez les inciter à se reposer avant de reprendre la route ou d’encourager le covoiturage avec un conducteur plus en forme. Par ailleurs, vous pourrez également mettre à disposition de vos invités des kits d’évaluation de l’alcoolémie. Une autre solution des plus efficaces également sera d’informer vos invités sur les possibilités de retour avec des transports en communs ou en taxi. Vous pourrez ainsi afficher des numéros de taxis à Lille sur les lieux, voire collaborer avec certaines compagnies de taxi pour les proposer en fin de soirée à vos invités. Vous pourrez opter pour des bons de raccompagnement ou de mettre en place un système de demande de caution minimale pour assurer aux taxis le paiement de leurs courses. Pour obtenir plus d'informations, cliquez ici.
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